Wir suchen: Eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unser Team soll wachsen!

Die P&S Service GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen und wurde im Jahr 2007 gegründet. Seitdem hat sich das Unternehmen stetig weiterentwickelt und sein Leistungsangebot rund um die Betreuung von Windkraftanlagen erweitert. Schwerpunkt bilden die sicherheitstechnischen Überprüfungen der Einbauten in Windkraftanlagen, Wartungsarbeiten und Reparaturen.

Wir sind DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert.

 

Zur Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (mindestens 20h).

 

 

Dein Aufgabengebiet:

  • Du übernimmst alle anfallenden administrativen Aufgaben wie die Telefonzentrale, Abwicklung der Korrespondenz, Bearbeiten der Postein- und -ausgänge sowie Verwaltung und Bestellung von Büromaterial.
  • Für die Geschäftsleitung übernimmst du zudem die Terminkoordination, Vorbereitung von Terminen inklusive Reisevorbereitungen und bei Bedarf nimmst du an externen Terminen teil.
  • In Abstimmung mit der Geschäftsleitung erledigst du Personalaufgaben wie u. A. das Führen der Personalakten, die Abstimmung der Personalstruktur, führst gemeinschaftlich Personalgespräche und erstellst Konzepte zur Mitarbeiterbindung.
  • Darüber hinaus kümmerst du dich eigenständig um ausgewählte Bereiche aus dem Qualitätsmanagement und der Arbeitssicherheit. Dazu gehören die Überwachung und Koordination von Prüfintervallen von Arbeitsmitteln und Werkzeugen, die Betreuung und Dokumentation der persönlichen Schutzausrüstung sowie die Verantwortung für Unterweisungslisten.
  • Du übernimmst die Betreuung des Marketings in Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Geschäftsführer (u. A. Betreuung der Homepage und des Facebook-Auftritts sowie Messevorbereitung, -begleitung und -nachbereitung).
  • Du unterstützt die Projektabteilung durch die Übernahme verschiedener Zuarbeiten wie bspw. die Vorbereitung von Projekten, vorbereitende Bearbeitung der Dokumentation etc.

 

Dein Profil:

  • Mindestens kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
  • eigenständige, teamorientierte, gewissenhafte und zielgerichtete Arbeitsweise
  • versierter Umgang mit Office-Anwendungen

 

Wir bieten Dir:

  • gemeinschaftliche Absprache deiner Teilzeit
  • betriebliche Altersvorsorge
  • freundschaftliches und familiäres Betriebsklima
  • flache Hierarchien und offene Kommunikation
  • großes Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit mit Option auf Vollzeit

Du bist interessiert? Dann bewirb Dich bitte per E-Mail oder per Post mit vollständigen Bewerbungsunterlagen bei
Maria Stahl (Personal):

personal(at)ps-service-gmbh.com bzw.

P&S Service GmbH
Verwaltung
Erich-Thiele-Straße 7
04158 Leipzig

Telefon: 0341-49574710